GOO Opvang en Onderwijs in Gemert zoekt een:
Managementassistent
- Uren: 20 - 24 uur per week
- Locatie: Stafbureau in Gemert
- Start: in overleg
Als managementassistent ben jij de stabiele kracht achter de schermen. Jij houdt ervan als alles klopt: de planning staat stevig, afspraken en agenda's zijn goed voorbereid, notulen zijn helder en compact. Dankzij jouw organisatietalent, zelfstandigheid en gevoel voor verhoudingen creëer je rust en vertrouwen in een dynamische omgeving.
Wat ga je doen?
Als managementassistent kom je te werken in een klein team binnen het secretariaat. Samen met collega's zorg je voor een professionele, zorgvuldige en verbindende ondersteuning van het managementteam en organisatie.
Jij:
- beheert complexe agenda's en plant afspraken met oog voor prioriteiten, gevoeligheden en samenhang;
- stelt zelfstandig agenda's op voor vergaderingen en overleggen;
- bewaakt opvolging van afspraken, acties en deadlines;
- stelt zelfstandig brieven en correspondentie op, met gevoel voor de juiste toon;
- maakt heldere en accurate notulen en vertaalt besluiten naar concrete acties;
- regelt en bewaakt de interne informatiestromen en zorgt dat de juiste informatie tijdig bij de juiste personen terechtkomt;
- signaleert knelpunten, denkt vooruit en houdt overzicht, ook wanneer de dynamiek toeneemt;
- verzorgt voorkomende receptie en frontoffice taken;
- ondersteunt de organisatie op organisatorisch en administratief vlak;
- beweegt soepel binnen verschillende niveaus van de organisatie.
Wie ben jij?
Jij bent professioneel, zorgvuldig en organisatiesensitief. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en weet precies wanneer je moet schakelen, afstemmen of anticiperen.
Daarnaast:
- beschik je over mbo+/hbo werk- en denkniveau;
- heb je ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
- kun je uitstekend plannen en organiseren;
- ben je sterk in schriftelijke en mondelinge communicatie;
- werk je zelfstandig en neem je verantwoordelijkheid;
- heb je ervaring met notuleren en verslaglegging;
- is het een pré als je ervaring hebt met werken met Ibabs;
- voel je bestuurlijke en organisatorische verhoudingen goed aan;
- blijf je rustig en zorgvuldig onder tijdsdruk.
Wat bieden wij?
- Een fijne, informele werkplek binnen een klein secretariaat op het stafbureau in Gemert;
- Inschaling schaal 7 van de cao Kinderopvang, max. 4052 euro (per 1 september 2026);
- Pensioen bij PFZW;
- 8% vakantiegeld (mei);
- 8% eindejaarsuitkering (december);
- GOO-kinderopvangregeling: je krijgt voorrang met het plaatsen van je kind(eren) op de opvang van GOO en ontvangt een korting op de opvang;
- Tegemoetkoming ziektekostenverzekering en eventueel aanvullende ziektekostenverzekering;
- Daarnaast vinden wij het belangrijk dat jij goed in je vel zit en jezelf kunt blijven ontwikkelen als je dat wilt. Daar bieden we je dan ook ruimte voor. Jij mag bij GOO tot bloei komen!
Over GOO
Bij GOO begeleiden, stimuleren en inspireren we kinderen van 0 tot 13 jaar. Dat doen we in onze kindcentra in Gemert-Bakel, Boekel en Laarbeek. We geloven dat opvang en onderwijs samen sterker zijn. Daarom werken we met één doorlopende ontwikkellijn voor kinderen. Onze manier van werken herken je aan vijf woorden: aandacht, avontuurlijk, bevlogen, deskundig en verbindend.
Waarom jij hier wilt werken
Omdat jij blij wordt van structuur aanbrengen, regelen en ontzorgen. Daarbij kom je terecht in een omgeving waar jij ertoe doet, waar ideeën welkom zijn en initiatief gewaardeerd wordt.
Nieuwsgierig of vragen?
Bel gerust met de bestuurssecretaris, Anoeska van Kilsdonk via 06 - 40 42 48 95.
Enthousiast?
Ben jij klaar om jouw organisatietalent in beweging te zetten? Gebruik onderstaande button vóór 15 juni om snel en gemakkelijk te solliciteren of mail je motivatie of video-pitch en cv naar werkenbij@stichtinggoo.nl. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 23 juni 's middags. We kijken uit naar je reactie!
